1. 宗旨

1.1. 易灵思有限公司（“易灵思”）致力于维持高标准的商业道德与公司治理。我们秉持与员工、商业伙伴及运营所在社区建立恰当关系的理念。

1.2. 因此，我们要求员工并鼓励第三方举报涉及易灵思及其子公司（统称“易灵思集团”，各成员公司称为“易灵思集团公司”）及其董事、高管、员工，以及任何为易灵思集团公司行事或代表其行事的供应商、承包商、代理商、分销商、客户及其他第三方涉嫌或实际发生的违规行为。

1.3. 本举报政策（“政策”）阐明易灵思对举报行为及举报人保护的立场与承诺，规定了如何提交涉嫌或实际不当行为的举报，以及相关举报的审查与调查流程。

1.4. 本政策适用于易灵思集团全体雇员（含借调人员）、管理人员及董事（统称“相关人员”），以及与易灵思集团有业务往来的供应商、承包商、代理商、分销商、客户及其他第三方（统称“第三方”）。

2. 举报与不当行为

2.1. “举报”指相关人士或第三方（均称为“举报人”）基于合理理由善意认为，全球任何地区代表或为易灵思集团公司行事的个人已实施、正在实施或可能意图实施非法行为的情况。“举报人”）基于合理理由善意认为，全球任何地区代表易灵思集团公司行事的个人或实体已实施、正在实施或可能意图实施违法、不当或违反适用法律法规的行为（包括易灵思集团不时颁布的政策与规范），并向相关易灵思集团公司提出此类关切。

2.2. 不当行为包括失职、渎职及违反职业道德的行为。此类行为无法穷尽列举，具体示例如下（但不限于）：

• 2.2.1. 违反任何适用法律、法规或行为准则的非法行为或操作；
• 2.2.2. 欺诈或腐败行为；
• 2.2.3. 挪用公司财产；
• 2.2.4. 误导性或欺骗性行为（包括虚假陈述），导致违反会计、财务报告和/或内部控制要求或实践的不当、误导性或违规行为；
• 2.2.5. 违反任何易灵思集团政策，包括但不限于《企业行为准则》（如有）和《商业行为指南》；
• 2.2.6. 可能危及他人健康安全或财产安全，或对环境造成严重损害的行为或不作为；
• 2.2.7. 对依据本政策进行举报的举报人实施的伤害性、歧视性或报复性行为；
• 2.2.8. 故意隐瞒或遗漏与上述任何事项相关信息的行为。

2.3. 涉及骚扰、歧视及职场欺凌等不当行为，可依据易灵思《职场尊重政策》或本政策进行举报。

3. 保护与免受报复

3.1. 易灵思承诺公平对待所有依据本政策进行真实且适当举报的人员，包括保护相关人员免遭不公平解雇、歧视性对待或不当纪律处分。易灵思科技将采取合理措施，保护举报人免因依据本政策进行举报而遭受报复或不利待遇。

3.2. 任何相关人员若对善意依据本政策举报的举报人造成不利影响，即构成违反本政策。易灵思保留对任何发起或威胁发起针对本政策举报人报复行为者采取相应措施的权利。对善意举报人的报复或迫害行为绝不容忍。举报人亦不会因此遭受任何员工层面的不利影响（例如降职或非自愿调动）。任何报复行为都将受到纪律处分。

4. 保密性

4.1. 在可行的范围内，应保护举报人身份及任何报告中提及人员的身份，避免任何可能损害相关方利益或声誉的披露。

4.2. 所有接收的信息均将予以保密，但易灵思依法或依规必须披露信息，或将事项转交相关监管机构或执法机关的情况除外。

4.3. 易灵思将竭力保密举报人身份。但因调查性质所需，某些情况下可能必须披露举报人身份。

4.4. 为避免影响调查进展，举报人亦须对以下信息予以保密：举报行为本身、涉事不当行为的性质及相关人员身份——除非法律法规要求必须披露此类信息。

5. 提交举报

5.1. 尽管易灵思不要求举报人必须掌握所举报不当行为的完整证据，只要举报出于善意，为便于处理举报及后续调查，根据本政策提交的举报应包含涉嫌或实际不当行为的完整细节，包括相关人员姓名、日期、地点及担忧原因。同时应提供任何可用的佐证材料或文件。

5.2. 第三方应向举报热线（“WH”）提交报告。

5.3.举报人可通过书面形式或预约后亲自前往举报热线提交报告。举报热线联系方式如下：

• 香港公告地址
• Email: 123@elitestek.com

5.4. 相关人员应向以下任一方提交报告：

5.5. 若相关人员向其直属上级或部门主管报告，该上级或主管必须转而向 123@elitestek.com 提交报告。

5.6. 若报告对象非 123@elitestek.com，该报告可提交 123@elitestek.com 以供进一步调查。

5.7. 若向 WH 以外人员提交报告，该报告可能转交 WH 进行后续调查。

6. 匿名举报

6.1. 强烈鼓励举报人提供姓名及联系方式，以便在必要时直接向其核实举报内容或获取进一步相关信息。但我们理解某些情况下举报人可能不愿透露身份。此类情况下可提交匿名举报，但需知悉：匿名举报将严重限制我方对指控展开调查及/或与举报人后续沟通的能力。

7. 调查程序

7.1. 所有举报均将转交 WH 处理。

7.2. 根据举报性质，WH 将基于举报人提供的信息进行初步审查，以了解指控相关情 况。在启动任何调查工作前，所有初步评估结果均须向 1-2 名董事（视情况可能涉及人力资源部门）汇报。WH 将向 1-2 名董事汇报经其审查的所有申诉。

7.3 初步审查后，WH 或人力资源负责人（视情况而定）将与相关易灵思集团公司的高级管理层（包括财务负责人）讨论案件（连同拟开展的详细调查工作或其他拟采取的行动，例如必要时向执法机构报告）。财务主管亦须确保1-2 名董事知悉此事。

7.4. 若 WH 或人力资源负责人（视具体情况而定）判定需对案件展开详细调查，则由 WH 或人力资源部门（视具体情况而定）进行深入审查，包括但不限于查阅相关文件及询问相关方。

7.5. 必要时将征询内部或外部法律顾问及/或人力资源部门的专业意见。

7.6. 人力资源部调查结果连同整改方案将形成书面记录，提交给 1-2 名董事，并在适当情况下提交给高级管理层。若由人力资源部负责调查，调查结果及整改方案将形成书面记录，提交给 1-2 名董事，并在适当情况下提交给高级管理层。由人力资源部调查的投诉，任何重大事项亦将上报 1-2 名董事。

7.7. 经易灵思认定适当，调查结果可告知举报人。

7.8. 若经事实核查，易灵思认为可能涉及刑事犯罪，将寻求法律意见以确定是否需要移交相关机构处理；如需移交，将依法移交至相应主管机关。

7.9. 经查实实施或参与不当行为的相关人员将受到纪律处分，包括但不限于终止雇佣关系。若涉及涉嫌腐败或其他刑事犯罪，我们将酌情向相关国家主管机关提交报告。

7.10. 所有指控均记录于由 WH 维护的申诉登记册中。该登记册包含以下信息：

• 7.10.1. 指控来源；
• 7.10.2. 指控简述；
• 7.10.3. 指控接收、审查及结案日期；
• 7.10.4. 调查结果。

8. 虚假举报

8.1. 所有举报必须基于善意。若举报人恶意或为谋取私利进行虚假举报，易灵思保留对该人采取适当行动的权利，包括向执法机构报告此事，并追偿因虚假举报造成的任何损失或损害。相关人员将面临纪律处分，包括在适当情况下终止雇佣关系。

9. 记录保存

9.1. 所有举报或投诉记录（含调查结果）应自调查结束（如有）或事项结案之日起保存不超过七年。

10. 政策治理与审查

10.1. 本政策已获易灵思董事会批准。董事会对本政策的实施承担总体责任，并已将本政策的日常管理职责授权给 WH。

10.2. 易灵思董事会负责审查本政策、提出修订建议并处理相关关切事项。

10.3. 本政策可不定期修订。政策文本发布于易灵思官方网站，网站存档版本为本政策最新且最具权威性的版本。

11. 语言

11.1. 本政策提供英文版与中文版。若英文版与中文版存在任何歧义，以英文版为准。

经易灵思有限公司董事及易灵思（深圳）科技有限公司法定代表人批准：2025 年 9 月 11 日 实施日期：2025 年 10 月 1 日